Niniejszy regulamin określa zasady uczestnictwa w konferencji „O logistyce w praktyce”. Każdy uczestnik konferencji jest zobowiązany zapoznać się z treścią Regulaminu oraz stosować się do postanowień w nim zawartych.
§ 1 Definicje
- Konferencja – konferencja „O logistyce w praktyce” odbywająca się: Cykl I (marzec): Gdańsk (17.03), Bydgoszcz (18.03), Łódź (19.03). Cykl II (kwiecień): Lublin (14.04), Kraków (15.04), Wrocław (16.04).
- Organizator – DataConsult S.A. ul. Marcika 14C, 30 -443 Kraków, NIP: 9542506692
- Partner Główny – podmiot gospodarczy współpracujący z Organizatorem na podstawie odrębnej umowy, będący sponsorem Wydarzenia, który bierze czynny udział w programie merytorycznym (np. poprzez prelekcję lub panel dyskusyjny). Lista Partnerów Głównych dostępna jest na stronie internetowej Wydarzenia.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L 2016 Nr 119, str. 1, ze zm.);
- Strona Konferencji – strona internetowa dostępna pod adresem: https://ologistycewpraktyce.pl/
- Uczestnik – osoba fizyczna posiadająca pełną zdolność do czynności prawnych biorąca udział w Konferencji.
- Konferencja organizowana jest przez Organizatora.
- Wszelkie szczegóły dotyczące Konferencji, takie jak program, sylwetki prelegentów, agenda, dostępne są na Stronie Konferencji. Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w programie Konferencji z uwagi na okoliczności od niego niezależne. Wszelkie zmiany będą komunikowane na Stronie Konferencji.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przełożenia terminu Konferencji, jak również do zmiany miejsca odbywania się Konferencji z przyczyn od niego niezależnych.
- Udział w Konferencji jest bezpłatny. Warunkiem umożliwienia Uczestnikowi wstępu na teren, na którym odbywa się Konferencja oraz udziału w Konferencji jest mailowe potwierdzenie udziału przez Organizatora.
- Rejestracja za pośrednictwem formularza nie jest równoznaczna z udziałem
w wydarzeniu, a jest jedynie wyrażeniem przez użytkownika chęci udziału. Organizator zastrzega sobie prawo do weryfikacji uczestników i potwierdzenia udziału w wydarzeniu dla wybranych Uczestników, ze względu na ograniczoną liczbę miejsc oraz profil uczestników. Konferencja nie jest przeznaczona dla agencji marketingowych, właścicieli konkurencyjnych rozwiązań ani innych pośredników. - Udział w Konferencji możliwy jest po dokonaniu zgłoszenia i mailowego potwierdzenia rezerwacji.
- W celu rejestracji, należy podjąć następujące kroki:
- Wypełnić formularz dostępny na Stronie konferencji,
- zaakceptować Regulamin,
- kliknąć przycisk „Zapisuję się”
14. Na adres e-mail podany w formularzu zostanie wysłana wiadomość z potwierdzeniem rejestracji na Konferencję.
§ 2 Wstęp na konferencję
- Organizator zachowuje prawo do odmowy wstępu na teren Konferencji osobom w stanie wskazującym na spożycie alkoholu lub innych substancji odurzających, osób agresywnych lub w inny sposób zagrażających bezpieczeństwu.
- Na teren, na którym odbywa się Konferencja nie wolno wnosić przedmiotów mogących stanowić zagrożenie dla bezpieczeństwa, takich jak: broń, środki wybuchowe, środki toksyczne, używki, wszelkiego rodzaju gazy obronne.
§ 3 Świadczenia Organizatora
- Organizator zapewnia uczestnikom Konferencji możliwość uczestnictwa w prelekcjach, panelach itp. odbywających się w czasie Konferencji, podstawowy catering podczas Konferencji.
- Koszty dojazdu do miejsca odbywania się Konferencji, koszty ewentualnego zakwaterowania oraz koszty parkingu pokrywa samodzielne Uczestnik.
§ 4 Wizerunek
1. Biorąc udział w Konferencji, Uczestnik przyjmuje do wiadomości i akceptuję, że podczas Konferencji mogą być wykonywane zdjęcia oraz filmy wideo w celu stworzenia, a następnie rozpowszechniania w Internecie różnego rodzaju relacji z Konferencji.
2. Organizator niniejszym informuje Uczestnika, że zgodnie z art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych rozpowszechnianie wizerunku osoby stanowiącej jedynie szczegół całości nie wymaga zezwolenia. Niezależnie od tego, biorąc udział w Konferencji, Uczestnik wyraża zgodę na rozpowszechnianie swojego wizerunku utrwalonego na zdjęciach oraz filmach wideo wykonanych podczas Konferencji. Zgoda obejmuje rozpowszechnianie zdjęć i filmów w Internecie w celach związanych z relacjonowaniem, recenzowaniem, opisywaniem lub promowaniem Konferencji. Zgodę Uczestnik może w każdej chwili cofnąć, jak również już w chwili wykonywania zdjęcia lub filmu przez fotografa oświadczyć, że nie wyraża zgody na opisane powyżej rozpowszechnianie swojego wizerunku. Cofnięcie zgody możliwe jest poprzez indywidualny kontakt z Organizatorami, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej marketing@dataconsult.pl. Cofnięcie zgody działa wyłącznie na przyszłość i nie wpływa na legalność rozpowszechniania wizerunku przed cofnięciem zgody.
§ 5 Dane osobowe
- Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator tj.: DataConsult S.A. z siedzibą w Krakowie przy ul. Marcika 14C, 31-547 Kraków, adres e-mail: info@dataconsult.pl, dalej jako „Organizator”.
- Dane osobowe Uczestnika będą przetwarzane w celu wykonania umowy tj. organizacji Konferencji, zapewnienia zarejestrowanemu Uczestnikowi możliwości uczestnictwa we wszystkich prelekcjach odbywających się w czasie Konferencji oraz wykonania czynności organizacyjnych związanych z Konferencją (m.in. potwierdzenie rejestracji, weryfikacja tożsamości przed wejściem na wydarzenie) na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
- Uczestnik rejestrując się na konferencję wyraża zgodę na:
a) Wysyłania przez Organizatora treści marketingowych i handlowych dotyczących ich oferty drogą elektroniczną na podany w formularzu adres e-mail;
b) Kontaktowania się z Uczestnikiem drogą telefoniczną w celu przedstawiania treści marketingowych i handlowych dotyczących oferty Organizatora na podany przez Uczestnika w formularzu numer telefonu.
c) Podstawą prawną przetwarzania danych Uczestnika w powyższych celach jest jego zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
d) Dane osobowe mogą być również przetwarzane w celu ewentualnego dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami, co stanowi prawnie uzasadniony interes Organizatora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
e) Dane osobowe będą przetwarzane przez okres przedawnienia roszczeń a w przypadku przetwarzania na podstawie zgody, do momentu jej wycofania.
f) Odbiorcami danych osobowych Uczestnika mogą być podmioty świadczące
dla Organizatora usługi informatyczne (np. hosting skrzynek mailowych, hosting serwera) prawne, doradcze na podstawie stosownych umów oraz podmioty upoważnione do otrzymania danych osobowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.4. Na zasadach opisanych w RODO Uczestnik przysługują następujące prawa:
- wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w każdym czasie, co nie będzie miało wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed wycofaniem zgody;
- dostępu do treści swoich danych oraz uzyskania ich kopii,
- żądania sprostowania danych,
- żądania usunięcia danych,
- żądania ograniczenia przetwarzania danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
- Realizacja uprawnień możliwa jest poprzez indywidualny kontakt ze Organizatorem, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej: info@dataconsult.pl
- Podanie danych osobowych w celu rejestracji na wydarzenie jest obowiązkiem umownym, Jednak bez podania danych udział w wydarzeniu nie będzie możliwy.
- Dane osobowe nie będą poddawane zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu.
- Udostępnienie danych Partnerom Głównym:
a) Uczestnik, akceptując niniejszy Regulamin oraz rejestrując się na wydarzenie, wyraża zgodę na udostępnienie swoich danych osobowych (imię, nazwisko, adres e-mail, nazwa firmy, stanowisko) Partnerom Głównym Wydarzenia.
b) Udostępnienie danych następuje w celu umożliwienia Partnerom Głównym kontaktu z Uczestnikiem w celach informacyjnych, promocyjnych oraz marketingowych, związanych z ich działalnością biznesową.
c) Partner Główny staje się niezależnym administratorem danych osobowych Uczestnika od momentu ich otrzymania i przetwarza je zgodnie z własną polityką prywatności.
§ 6 Prawa własności intelektualnej
- Organizator poucza niniejszym Uczestników, że materiały udostępniane i przesłane Uczestnikom w związku z udziałem w Konferencji, jak również treści prezentowane podczas Konferencji mogą być objęte ochroną prawa autorskiego oraz prawa własności przemysłowej, a ich dalsze rozpowszechnianie może stanowić naruszenie praw podmiotów uprawnionych dające podstawę do pociągnięcia do odpowiedzialności cywilnej lub karnej.
§ 7 Reklamacje
- Wszelkie reklamacje związane z Konferencją mogą być zgłaszane w formie pisemnej na adres Organizatora lub w formie elektronicznej na adres e-mail: marketing@dataconsult.pl
- Reklamacja powinna zawierać dane pozwalające na identyfikację osoby reklamującej i podjęcie z nią kontaktu, uzasadnienie reklamacji oraz żądania z nią związane.
- Reklamacje będą rozpatrywane w terminie 14 dni od daty doręczenia reklamacji Współorganizatorom. Współorganizatorzy ustosunkują się do reklamacji w takiej samej formie, w jakiej reklamacja została im doręczona
- Regulamin został przygotowany na podstawie prawa polskiego
- Organizator zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w Regulaminie. Informacje o treści zmian Regulaminu oraz zmieniony Regulamin, Organizator obwieszcza na stronie internetowej co najmniej 7 dni przed wejściem zmian w życie.
- Regulamin wchodzi w życie z dniem 02.02.2026 r.